Datenschutzinformationen für Bewerber

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Begriffserklärungen zu Datenkategorien

Karriere

Frühere Arbeitsstellen und Arbeitgeber, Zeiten der Arbeitslosigkeit, Militärdienst.

Persönliche Identifikationsdaten

Name, Titel, (private und berufliche) Adresse, frühere Adressen, (private, berufliche) Telefonnummer, von der für die Verarbeitung verantwortliche Person zugeteilte Kennnummern.

Persönliche Detailangaben

Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Nationalität.

Berufsqualifikation

Berufliche Abschlüsse und Ausbildungen, spezielle Lizenzen (Piloten, ...).

Schulische Laufbahn

Chronologie der besuchten Schulen, Einrichtungen, Universitäten, Art der besuchten Kurse, bestandene Diplome, Prüfungsergebnisse, andere erhaltene Diplome, Beurteilungen des Studienfortschritts.

Bewerbung

Anstellungsdatum, Einstellungsmethode, Einstellungsquelle, Referenzen, Details über die Probezeit.

Lohn

Zahlungen und Abzüge, Lohn, Provisionen, Bonus, Ausgaben, Gratifikationen, Vergünstigungen, Darlehen, Gebühren, Abzüge, Pensionsabzüge, Gewerkschaftsbeiträge, Zahlungsmethoden, Datum der letzten Lohnerhöhung.

Einwanderungsstatus

Details über Visum, Arbeitserlaubnis, Wohn- oder Reisebeschränkungen, an das Aufenthaltsrecht gebundene Sonderbedingungen.

Von Mitarbeitern gehaltene Unternehmensvermögenswerte

Dienstwagen, Arbeitswerkzeuge, Ersatzteile, andere vom Arbeitnehmer gehaltene Gegenstände.

Gegenwärtige Arbeitsstelle

Arbeitgeber, Funktionstitel, Beschreibung der Funktion, Grad, Einstellungsdatum, Arbeitsort, Spezialisierung oder Art des Unternehmens, Arbeitsmodalitäten und -bedingungen, frühere Funktionen und Vorerfahrung beim gegenwärtigen Arbeitgeber.

Allgemeine Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

04.01 Annahme einer Bewerbung

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter Entgegennahme einer Bewerbung. Die Bewerbungsunterlagen werden in weiterer Folge in der Software HR-Works gespeichert.

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Löschfrist:

6 Monate nach erteilter Absage an den Bewerber

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung
• Softwarehersteller

04.02 Verwaltung von Bewerbern (Bewerberakte)

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter Ablage von Bewerbungen zur effektiven Begleitung der Bewerber im Bewerbungsprozess

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Löschfrist:

6 Monate nach erteilter Absage an den Bewerber

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung
• Softwarehersteller

04.03 Kommunikation mit dem Bewerber

Zweck:

Durchführung der notwendigen Kommunikation mit dem Bewerber via Telefon, Mail oder Post, zur Vereinbarung von Terminen, Mitteilung von zusagen oder Absagen

Datenkategorien:

Persönliche Identifikationsdaten

Löschfrist:

6 Monate nach erteilter Absage an den Bewerber

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

Interne Abteilung

04.04 Interview/ Assessment des Bewerbers

Zweck:

Protokollierung des Gespräches mit dem Bewerber. Protokollierung von relevanten Informationen für die allfällige Einstellung.

Datenkategorien:

• Bewerbung
• Einwanderungsstatus
• Gegenwärtige Arbeitsstelle
• Lohn
• Persönliche Identifikationsdaten
• Von Mitarbeitern gehaltene Unternehmensvermögenswerte

Löschfrist:

6 Monate nach erteilter Absage an den Bewerber

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

4. Abwägung bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO

Empfängerkategorien:

Interne Abteilung

04.06 Bewerbungsunterlagen in Evidenz halten

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter Die Bewerbung wird mit der Einwilligung des Bewerbers nach der Absage in Evidenz gehalten um bei Bedarf auf den Bewerber zuzukommen

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Löschfrist:

1 Jahr, mit Jahresende bzw. nach Widerruf der Einwilligung, ausgenommen sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung
• Softwarehersteller

04.07 Einstellung der Bewerber

Zweck:

Übernahme des Bewerbers in den Beschäftigtenstand

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Löschfrist:

Unmittelbar mit Arbeitsbeginn des Mitarbeiters

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

1. Erfüllung rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung
• Softwarehersteller

04.51 Weitergabe der Daten innerhalb der RTI Gruppe

Zweck:

Bewerberdaten werden, soweit erforderlich, innerhalb der RTI Gruppe weitergegeben um über die Bewerbung entscheiden zu können.

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Löschfrist:

6 Monate nach erteilter Absage an den Bewerber

Personengruppen:

Bewerber

Datenherkunft:

Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung
• Softwarehersteller
• Unternehmen der RTI Gruppe

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt

Dauer der Datenspeicherung

Nach erfolgter Absage löschen wir Bewerberdaten nach 6 Monaten.

Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Datenschutzhinweise zum Job-Portal